МВД по Республике Дагестан автоматизировало печать и рассылку штрафов с помощью решений Xerox
МЧС по Республике Дагестан, АО «Азимут» и ООО «Социальные системы» оптимизировали печать и рассылку штрафов за нарушение ПДД в рамках внедрения комплекса «Безопасный город» для МВД по Республике Дагестан. Этих целей удалось достичь благодаря установке оборудования и программных решений Xerox. Комплекс ускорил производство персональных отправлений и сделал его прогнозируемым и управляемым, максимально повысив отказоустойчивость и результативность.
В комплекс вошло программное обеспечение Ксерокс ТКПиР (технологический комплекс печати и рассылки), Xerox FreeFlow VI Suite, две ЦПМ Xerox D110 с промышленными контроллерами FreeFlow Print Server и конвертовальная система Neopost DS-180i.
Перед печатью штрафов информация о нарушениях ПДД в виде потока с переменными данными выгружается из системы фотофиксации и поступает в ТКПиР. Затем информация порционно поступает в программное обеспечение Xerox FreeFlow VI Suite, которое автоматически создаёт формы постановлений и квитанции для оплаты. После чего персональные отправления помещаются в конверты и упаковываются в короба для отправки на почту, а также подготавливается сопроводительная документация.
Через интерфейсы (АРМ) программного обеспечения ТКПиР организация отслеживает и администрирует все процессы в рамках комплекса: от приёма данных до упаковки отправлений. В случае технических сбоев система автоматически сформирует задания для перепечатки забракованной продукции. А благодаря всесторонней автоматизации со всем перечнем задач может справиться один оператор.
Кроме того, теперь МВД по Республике Дагестан может самостоятельно, без привлечения сторонних подрядчиков, модифицировать отправляемые на печать форматы документов с помощью программного обеспечения Xerox FreeFlow VI Design Pro, входящего в Xerox FreeFlow VI Suite. Эксперты Xerox провели обучение работе с данными инструментами для специалистов МВД.
«АО "Азимут" и ООО "Социальные системы" поставили перед нами масштабные задачи, для решения которых требовались мощные инструменты, — комментирует Алексей Малышев, руководитель отдела внедрения проектов компании Xerox Россия. — Поэтому мы предложили установить ЦПМ Xerox D110, которые обладают высокой производительностью, достаточной, чтобы печатать штрафы для всего региона. А "сердцем" системы стали ТКПиР и Xerox FreeFlow VI Suite, которые позволяют из единой среды управлять всеми процессами от выгрузки данных до отправки квитанций в почтовое отделение».
Автоматизация печати и рассылки штрафов была выполнена в рамках комплексной модернизации инфраструктуры, которую по заказу учреждения выполняет компания «Социальные системы». МВД по Республике Дагестан рассматривает возможность расширения печатного комплекса.
«Добиться своевременной оплаты штрафов — одна из наших приоритетных задач. Но без модернизации процессов печати и рассылки на подготовку отправлений уходило слишком много времени и ресурсов, — комментирует Василий Юдин, генеральный директор компании «Социальные системы». — Программно-аппаратный комплекс Xerox помог решить эту проблему. Теперь мы рассылаем штрафы намного быстрее и привлекаем меньше сотрудников к управлению этим процессом».